*Огляд посади*
Ми шукаємо відданого та професійного адміністратора для приєднання до нашої команди. Ідеальний кандидат буде першим контактним пунктом для наших клієнтів та відвідувачів, надаючи винятковий сервіс клієнтам та виконуючи різні адміністративні завдання. Ця посада вимагає сильних організаційних навичок, уваги до деталей та здатності ефективно виконувати кілька завдань одночасно в швидкотемповому оточенні.

*Відповідальності*
* Привітати і зустріти відвідувачів дружнім та професійним способом.
* Керувати вхідними телефонними дзвінками, направляючи їх до відповідного персоналу, дотримуючись відмірної телефонної етикети.
* Виконувати завдання введення даних точно і ефективно.
* Зберігати організовану систему зберігання як фізичних, так і електронних документів.
* Допомагати з керуванням календарем, назначаючи зустрічі та координуючи зустрічі.
* Редагувати документи для точності та зрозумілості перед розподілом.
* Надавати писемну підтримку, включаючи набір листів, звітів та інших документів за потреби.
* Переконатися, що зона рецепції завжди охайна та аккуратна.
* Обробляти вхідну та вихідну пошту та пакунки.

*Кваліфікації*
* Сильні організаційні навички з можливістю ефективно пріоритизувати завдання.
* Володіння навичками введення даних з увагою до деталей.
* Відмінні навички редакції для забезпечення документації високої якості.
* Ефективні навички управління часом для виконання кількох обов’язків одночасно.
* Знайомство з клерикальними обов’язками, такими як зберігання документів, набір тексту та управління календарем.
* Володіння використанням комп’ютерних програм, пов’язаних з офісними завданнями (наприклад, Microsoft Office Suite).
* Попередній досвід на посаді рецепціоніста або адміністративних обов’язків бажаний, але не обов’язковий.

Якщо ви мотивована особа з палкою до надання виняткового сервісу та підтримки, ми радимо вам заявити про цю захоплюючу можливість стати рецепціоністом в нашій організації.

Тип роботи: Повний робочий день

Оплата: $15.00 – $18.00 на годину

Очікувані години: 40 на тиждень

Переваги:
* 401(k)
* Підтримка 401(k)
Графік:
* Денна зміна
* Понеділок по п’ятницю

Можливість переїзду:
* Rapid City, SD 57701: Переїжджайте до початку роботи (Обов’язково)

Місце роботи: Офісне приміщення