Мета роботи: Перевіряє звання для визначення юридичного стану власності на нерухомість: Досліджує копії документів, таких як заклади, обтяження, судові рішення, службові записи, та кадастрові та картографічні книги, щоб визначити власність та юридичні обмеження та підтвердити юридичний опис власності. Копіює або узагальнює (знімки) зареєстровані документи, такі як заклади, договори та угоди, що впливають на стан власності на нерухомість. Аналізує обмеження та готує звіт, що вказує обмеження та дії, необхідні для очищення назви. Ця посада відповідає за кінцеві поліси та допомагає з замовленнями з інших округів.

Обов’язки:

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

– Перевірка документації у ланцюжку звань стосовно нерухомості (наприклад, заклади, обтяження, судові рішення, службові записи, кадастрові книги, карти, договори тощо) з метою підтвердження факторів, таких як юридичні описи власності, власність або обмеження.

– Перегляд юридичних документів для їх реєстрації для завершення транзакцій. Включаючи: акти, CRV, часткові виплати, службові записи, Також електронна копія ‘Договір’, для правильної підготовки, повної підписки, легалізації, правильного юридичного опису, засновника / анулянта / управителів.

– Перевірка точності та повноти документів, пов’язаних з землею, які прийнято для реєстрації; підготувати повідомлення про відмову, коли документи не прийнятні.

– Читання запитів на пошук для визначення видів доказів власності, необхідних та отримання описів власностей та імен сторін, що залучені до справи.

– Дослідження окремих засобів для визначення, чи обмеження, такі як заборгованість за податками, впливатимуть на звання та обмежують використання власності.

– Перегляд експертнів: перегляд експертів для визначення втручання структур / під’їздів у загальні елементи / обмеження, передбачені в умовах / куточках наряду з іншими правилами благоустрою.

– Підготовка зобов’язань, описуючи будь-які обмеження звання, з якими стикалися під час пошукових робіт, та вимоги до очищення звань.

– Спілкування з ріелторами, працівниками кредитних установ, покупцями, продавцями, підрядниками, оцінювачами та працівниками на ратуші з метою обміну інформацією, пов’язаною з званням чи вирішенням проблем.

– Вхід в систему для відстеження даних, необхідних для створення нових звань або оновлення існуючих.

– Відповідь на запитання, пов’язані з завершеними пошуками включно з наданням статусу замовлень клієнтам, зміна сум позики, імені покупців.

– Забезпечення якісного «Клієнтського сервісу» в усіх пов’язаних з посадою завданнях та взаємодіях з клієнтами.

– Подавання замовлення на Зобов’язання або оновлення при виході з власності.

– Видання Зобов’язань та Звітів: Після отримання аркуша пошуку, документів та пошуку на ім’я, перевірити звання та визначити вимоги та виключення до звання. У разі необхідності здійснювати додатковий пошук в Державному секретаріаті, банкрутстві або записах оцінщика. Переконайтеся, що всі сторони, пов’язані з цим дослідженням, правильно зазначені у Меморандумі зборів і отримують копію по електронній пошті або доставкою, та зробіть копії додаткових документів (кадастрова карта, умови тощо), які необхідно долучити до Зобов’язання. Прийміть рішення щодо премій та пов’язаних з ними витрат для включення до Меморандуму зборів. Взаємовідносини з клієнтами: Беруть участь у функціях, що стосуються роботи, щоб взаємодіяти з різними асоціативними структурами (тобто взяте участь в щомісяцевому зібранні для Забудовників BH)

ДОДАТКОВІ ОБОВ’ЯЗКИ

– Виплата компаніям з інших округів за звіти й контрпідписи: Здатність точно визначати правильну суму для кожного округу.

– Друк завершених пошуків, перевірка статусу незавершених замовлень, постійне організування файлів.

– Допомога в переповненні замовлень з округу Пеннінгтон за потреби.

Комунікування з клієнтами, відповідь на телефонні дзвінки, електронні листи тощо, з якими не впораються інші працівники, вирішення виникаючих проблем

Основні компетенції:

1. Фокус на обслуговування клієнтів: Цінність важливості надання високоякісного, дружнього сервісу внутрішнім та зовнішнім клієнтам. Розуміння потреб клієнта; спільна відповідальність за результати, які отримані

2. Комунікації: Спілкування з однодумцями, підлеглими та клієнтами; Активне слухання, чітко та ефективно обмінюється інформацією; Демонструє ефективні навички усного та письмового спілкування; Ефективно веде перемови та вирішує питання вчасно та належним чином

3. Покращення якості: Стремиться до ефективної та високоякісної роботи в особистому плані та в одиниці; Надає своєчасні та точні результати; Стійкий у відповідях на ситуації, які не йдуть гладко; Ініціативно прагне до покращень

4. Вирішення проблем та прийняття рішень: Визначає проблеми, залучає інших у пошуку рішень, виконує відповідну аналітику, шукає найкращі рішення; Приймає чіткі, послідовні рішення. Діє інтегрально у всіх процесах прийняття рішень; Виділяє важливу і неважливу інформацію та приймає рішення вчасно

5. Стратегічне планування: Розуміє загальну картину; вирівнює пріоритети з більш широкими цілями. Може бачити зв’язки в складних питаннях; Вимірює результати, використовує відгуки для перенаправлення в разі потреби, оцінює альтернативи.

6. Управління часом / ресурсами та організація: Управління часом; Управління ресурсами: використання делегування завдань, здатність виконувати строки / зобов’язання. Енергія, впевненість та працездатність; адаптивність, гнучкість й мобільність. Демонструє відповідальність; розсудливість у керуванні ресурсами FATCO відкритим ефективним шляхом.

7. Робота в команді та відповідальність: Сприяє співпраці, заохочує співпрацю, справедливість та рівність. Поважає людей та їх відмінності; Будує ефективні команди; співпрацює з іншими; Гнучкий і приймає відповідальність; Розвиває довіру та довірливість; очікує чесності та етичної поведінки від себе та інших.

8. Корпоративна відповідальність: Адекватне розуміння конфіденційності, місії, візії та цінностей організації; Дотримання політик, процедур та безпекових вказівок

Знання:

– Обслуговування клієнтів та особисте обслуговування

– Право та уряд, Географія

– Економіка та бухгалтерія, Математика, Комп’ютери та електроніка

Навички:

– Розуміння прочитаного

– Активне слухання, Активне навчання

– Критичне мислення, Судження та Прийняття рішень, Складне вирішення проблем

– Соціальна сприйнятливість, Орієнтація на обслуговування, Комуникація

– Моніторинг, Координація

Зарплата відповідає досвіду роботи

Тип роботи: Повна зайнятість

Зарплата: $50,000.00 – $70,000.00 на рік

Переваги:
* Знижка для співробітників
* Медичне страхування
* Відпустка з збереженням зарплати
* Підтримка професійної кар’єри
* Пенсійний план

Графік:
* 8-годинна зміна
* Понеділок по п’ятницю

Досвід:
* Перевірка звань: 1 рік (бажано)
* Обслуговування закладів: 1 рік (бажано)

Можливість переїзду:
* Рапід-Сіті, SD 57701: Переїзд до моменту початку роботи (обов’язково)

Місце роботи: Особиста нарада